FP
FakturačníProgram.cz
FP
FakturačníProgram
NápovědaCenové nabídky

Cenové nabídky

Vytvoření nabídky a její konverze na fakturu

Vytvoření nabídky

Nabídku vytvoříte v sekci Faktury → Nová faktura a jako typ zvolíte „Cenová nabídka". Vyplníte odběratele, položky a platnost nabídky (typicky 30 dní).

Nabídka má vlastní číselnou řadu (např. CN2026-0001) a není daňový doklad — slouží jako návrh klientovi, ne jako podklad pro účetnictví.

Sdílení s klientem

Po vystavení nabídku odešlete klientovi e-mailem s PDF přílohou, nebo mu pošlete odkaz na klientský portál, kde si nabídku prohlédne, vytiskne a může ji přímo přijmout.

Akce klienta (zobrazení, přijetí, odmítnutí) se zaznamenají do historie nabídky — uvidíte tak, jestli klient nabídku vůbec otevřel.

Konverze na fakturu

Jakmile klient nabídku přijme, klikněte v jejím detailu na „Převést na fakturu". Systém:
  • Zkopíruje všechny položky, kontakt a poznámky
  • Přidělí nové faktuře další číslo z fakturační řady
  • Původní nabídku označí stavem „Konvertovaná"
  • Do interní poznámky faktury zapíše odkaz na původní nabídku

Faktura tak jednoznačně navazuje na původní nabídku — perfektní stopa pro účetní i audit.

Byl tento článek užitečný?

Nebo nám napište na podpora@fakturacniprogram.cz