Cenové nabídky
Vytvoření nabídky a její konverze na fakturu
Vytvoření nabídky
Nabídku vytvoříte v sekci Faktury → Nová faktura a jako typ zvolíte „Cenová nabídka". Vyplníte odběratele, položky a platnost nabídky (typicky 30 dní).
Nabídka má vlastní číselnou řadu (např.
Nabídka má vlastní číselnou řadu (např.
CN2026-0001) a není daňový doklad — slouží jako návrh klientovi, ne jako podklad pro účetnictví.Sdílení s klientem
Po vystavení nabídku odešlete klientovi e-mailem s PDF přílohou, nebo mu pošlete odkaz na klientský portál, kde si nabídku prohlédne, vytiskne a může ji přímo přijmout.
Akce klienta (zobrazení, přijetí, odmítnutí) se zaznamenají do historie nabídky — uvidíte tak, jestli klient nabídku vůbec otevřel.
Akce klienta (zobrazení, přijetí, odmítnutí) se zaznamenají do historie nabídky — uvidíte tak, jestli klient nabídku vůbec otevřel.
Konverze na fakturu
Jakmile klient nabídku přijme, klikněte v jejím detailu na „Převést na fakturu". Systém:
Faktura tak jednoznačně navazuje na původní nabídku — perfektní stopa pro účetní i audit.
- Zkopíruje všechny položky, kontakt a poznámky
- Přidělí nové faktuře další číslo z fakturační řady
- Původní nabídku označí stavem „Konvertovaná"
- Do interní poznámky faktury zapíše odkaz na původní nabídku
Faktura tak jednoznačně navazuje na původní nabídku — perfektní stopa pro účetní i audit.
Byl tento článek užitečný?
Nebo nám napište na podpora@fakturacniprogram.cz