Evidence nákladů

Náklad vytvoříte v sekci Náklady → Nový. Vyplníte dodavatele, číslo dokladu, datum vystavení, datum přijetí, datum zdanitelného plnění, splatnost a částky (základ DPH + sazba).

Pokud máte naskenovaný doklad nebo fotku, doporučujeme rovnou použít OCR vytěžování — formulář se předvyplní automaticky (viz článek „Skenování dokladů").

Každý náklad přiřaďte k jedné kategorii — pomáhá to při daňovém přiznání a analýze nákladů:

• utility — elektřina, voda, plyn
• telecom — telefon, internet, mobilní tarify
• software — licence, SaaS předplatné
• hosting — servery, cloud
• kancelář — nájem, potřeby, vybavení
• doprava — PHM, MHD, taxi
• reprezentace — pohoštění, dárky klientům
• ostatní

Náklady procházejí stavy: DRAFT → ISSUED → PAID.

Pokud chcete u větších částek vyžadovat dvojí kontrolu, v Nastavení → Náklady zapnete schvalovací workflow. Náklad pak musí potvrdit OWNER nebo BILLING_MGR předtím, než se objeví v účetních exportech.

Měsíční nebo roční výpis nákladů exportujete v sekci Náklady → Exportovat do formátu:

• XML Pohoda — import do Pohody
• XML Money — Money S3/S5
• CSV — Excel, jiné účetní systémy

Filtrovat můžete podle období, kategorie nebo dodavatele.